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小技巧:Excel这些玩法在Word中竟行不通

本文摘要:在制做一些恢复出厂设置报表中,大家一般会应用Excel。除开强劲的数据测算作用外,Excel中的许多 格式化命令也让工作中十分轻轻松松。 殊不知……如果你跳转到Word以后,却发觉本来很简单的实际操作,刚开始越来越十分难弄?试了大半天才知道,原先Excel中的这种实际操作,来到Word后必须那么干!1.数据添加货币符号Excel做法:Excel为数据添加货币符号比较简单,最先即将设定的数据选定,右键开启单元格特性,将数字文件格式改动为“贷币”。

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在制做一些恢复出厂设置报表中,大家一般会应用Excel。除开强劲的数据测算作用外,Excel中的许多 格式化命令也让工作中十分轻轻松松。

殊不知……如果你跳转到Word以后,却发觉本来很简单的实际操作,刚开始越来越十分难弄?试了大半天才知道,原先Excel中的这种实际操作,来到Word后必须那么干!1.数据添加货币符号Excel做法:Excel为数据添加货币符号比较简单,最先即将设定的数据选定,右键开启单元格特性,将数字文件格式改动为“贷币”。除开能够添加货币符号外,这一方式还可以随意添加不一样我国的货币符号。▲Excel中为数据添加货币符号Word做法:Word的实际操作较为不便,一般我们是在数字前,一个个手工制作插进“¥”(按着Alt键,在小数字键盘0165)。

那麼碰到很多数据必须添加时,又应该怎么办呢?最先即将改动的数据选定,按住Ctrl H调成“搜索与替换”提示框,随后在查找内容中键入编码“([0-9])”,替换为中键入编码“?1”,最终启用“大量”→“使用通配符”,点一下“所有替换”就可以了。▲Word中大批量添加货币符号方式2.基本计算Excel做法:基本计算是Excel的特长,比如说要测算前边2个单元格的积时,要是键入“=”,再点一下2个单元格,插进相对的运算符就可以。▲Excel中开展基本计算Word做法:Word一样是根据公式计算进行实际操作,最先将鼠标光标精准定位到单元格内,随后点一下“表格工具”→“合理布局”→“数据”→“公式计算”,立即将相匹配的公式计算键入进来就可以“=C2*D2”。

或许你能问,这儿的行号列标是如何确定的?非常简单,立即数就可以了。和Excel一样,A、B、C……意味着列标,1、2、3……意味着行号。

但是Word并不兼容Excel的公式计算快速复制(智能填充),应对大数据报表不太便捷。▲Word中也能够开展相近的实际操作3.添加千分位符Excel做法:会计上一般会用千分位符来标志数字,Excel解决这类数据也是十分简易,立即将单元格种类改动为“贷币”或是“财务会计专用型”就可以了。▲Excel为数字添加千分位符Word做法:最先选定要改动的数据,Ctrl H调成“搜索与替换”控制面板,在查找内容中键入编码“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”,替换为中键入编码“1,23”,最终启用“大量”→“使用通配符”,点一下“所有替换”就可以了。

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但是必须留意的是,这一方式并不适感用以报表数据,临时性解决方法是在每一个报表值后添加一个回车键,等替换进行后再将回车键删掉。总而言之,很不便就正确了。▲Word中为数字添加千分位符4.变换人民币大写Excel做法:Excel必须先即将变换的数字选定,随后进到单元格特性,立即点一下“独特”→“中文大写数字”就可以了。

▲Excel中开展rmb大写转换Word做法:最先即将变换的数字选定,随后点一下“插进”→“标记”→“序号”,将序号种类改动为“壹,贰,叁…”,明确后数字会全自动变为人民币大写款式。但是这一方法只有应对纯数字,假如数据是由计算公式而成的,就不灵敏了。▲Word中开展rmb大写转换写在最终之上好多个小窍门,是Word编写中较为常见的。

虽然比不上Excel便捷,但好在還是让我们出示了一些道路。有木有发觉,这2款手机软件的实际操作逻辑性相距这么大?你可以坚信它是同一家企业的商品么!。


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